Manuel utilisateur

La fenêtre principale comporte 4 gros boutons offrant respectivement
les fonctionnalités suivantes :
1 : Modèles
Choix d'un modèle de données
Le bouton 1 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre suivante :

- A : Liste des modèles existants. L'application propose au départ
quelques modèles qui pourront ensuite être supprimés, modifiés ou
conservés tels quels. Un double-clic sur un modèle est équivalent au
clic sur le bouton C.
- B : Bouton pour supprimer le modèle sélectionné dans la liste A.
- C : Bouton pour modifier le modèle de données sélectionné dans la
liste A.
- D : Bouton pour changer le nom du modèle sélectionné dans la
liste A.
- E : Bouton pour créer un nouveau modèle.
- F : Bouton pour créer un modèle à partir du modèle sélectionné
dans la liste A.
Les boutons C, E et F ouvrent la fenêtre suivante :
Édition d'un modèle

- A : liste des colonnes (ou champs d'information) du modèle de
données sélectionné. Si le titre de la colonne est coché, celle-ci sera
visible dans les feuilles créées à partir du modèle. Un double-clic sur
un titre de la liste équivaut à un clic sur le bouton D.
- B : Bouton pour ajouter une colonne.
- C : Bouton pour supprimer la colonne sélectionnée dans la liste A
(que la colonne soit cochée ou non).
- D : Bouton pour modifier les paramètres de la colonne
sélectionnée dans la liste A.
Les boutons B et D ouvrent la fenêtre suivante :
Types de données

Selon le type de données, le nombre de caractères possibles dans une
case de la colonne correspondante d'une feuille de données construite à
partir du modèle sélectionné n'est pas le même :
- pour un nombre entier ou numéro automatique, 18 chiffres au
maximum sont possibles;
- pour un nombre décimal, 17 caractères au maximum sont possibles
(incluant le séparateur décimal -- un point -- et l'éventuel exposant
-- avec la lettre E);
- pour une colonne de type oui-non, un seul caractère;
- pour les dates et heures, 10 caractères;
- et pour les colonnes de type texte, une case pourra contenir
jusqu'à 99999 caractères au maximum, bien que ce ne soit pas recommandé
pour la rapidité d'exécution si toutes les cases de la colonne
comportaient un aussi grand nombre de caractères. Dans la pratique et
par exemple pour une colonne relative au nom d'une personne ou d'un
objet, 50 ou 100 caractères sont habituellement largement suffisants.
En outre, chaque colonne peut être définie au départ comme visible
ou non, modifiable ou non, et à remplissage obligatoire (requis) ou
non.
Cependant, même au niveau d'une feuille de données héritée d'un modèle
particulier, le type de données peut toujours être modifié par la
suite. Par contre, la modification du type de données d'une colonne
dans une feuille ne modifie pas la colonne correspondante du modèle
dont elle est issue.
2 : Feuilles
Création ou choix d'une feuille de données
Le bouton 2 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre suivante :

- A : Liste des feuilles déjà créées. Un double-clic sur le nom
d'une feuille équivaut à un clic sur le bouton E.
- B : Bouton pour ajouter une nouvelle feuille (créée à partir d'un
modèle de données).
- C : Bouton pour dupliquer la feuille de données sélectionnée dans
la liste A.
- D : Bouton pour supprimer la feuille sélectionnée dans la liste A.
- E : Bouton pour modifier ou consulter les données de la feuille
sélectionnée.
- F : Bouton pour changer le nom de la feuille sélectionnée.
Un clic sur le bouton B ouvre une fenêtre de sélection du modèle de
données utilisé pour la nouvelle feuille, puis une petite fenêtre pour
écrire le nom choisi pour cette feuille.
Un clic sur le bouton C ouvre une fenêtre de sélection du modèle de
données que l'on veut plus ou moins complètement dupliquer, puis la
fenêtre suivante :

Le nom de feuille proposé par défaut (en fonction de celui de la
feuille dupliquée) peut être modifié.
La feuille dérivée peut être soit intégralement remplie (troisième
option de la fenêtre ci-dessus), soit remplie de lignes vides (selon le
nombre de lignes présentes dans la feuille originale), ou soit vide (ne
reprenant alors que le modèle de données de la feuille originelle, dans
son état actuel).
Le bouton E (ainsi que les boutons B et C après l'étape préalable
présentée ci-dessus) ouvre la fenêtre suivante :
Édition ou consultation d'une feuille de données

- A : Zone pour le titre des colonnes. À l'aide de la souris, on
peut réaliser chacune des opérations suivantes sur une colonne donnée :
- la déplacer par glisser-déposer, de manière à changer l'ordre
des colonnes du tableau;
- la trier (changeant alors l'ordre des lignes du tableau);
- modifier sa largeur en positionnant la souris à la frontière
droite de la colonne et en y maintenant appuyé le bouton gauche de la
souris pour élargir ou rétrécir la colonne.
- B : Numéro des lignes dans le tableau.
- C : Ligne sélectionnée dans le tableau, ici sur fond bleu (selon
la configuration des couleurs de l'application).
- D : Autres lignes du tableau.
- E : Bouton pour ajouter une ligne vide au tableau. Seule la case
de numéro automatique sera remplie s'il y en a une (n'utiliser tout au
plus qu'une colonne de ce type).
- F : Bouton pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau.
- G : Bouton pour sauvegarder les modifications effectuées sur la
ligne sélectionnée. Noter que si l'option de sauvegarde automatique est
choisie, l'usage de ce bouton perd son intérêt en général.
- H : Bouton pour annuler les modifications effectuées sur la ligne
sélectionnée si la fenêtre est encore signalée en mode d'édition
(auquel cas, la partie gauche et basse -- avec les boutons et le filtre
-- présente une couleur de fond plus foncée).
- I : Bouton pour ajouter d'un seul coup plusieurs lignes au
tableau, ouvrant la fenêtre suivante :

Si au moins une colonne est de type date, la fenêtre présente
l'apparence ci-dessus.
On peut y ajouter d'un coup, par exemple, une ligne pour chacun
des 31 jours du mois de juillet
de l'année considérée, ceci sans avoir besoin d'écrire manuellement les
dates correspondantes. Il suffit pour cela de sélectionner l'option Ajouter (...), d'inscrire 31 dans la
case pour le nombre de lignes vides avec date(s), de sélectionner aussi l'option Suite de dates
commençant (...), puis
d'écrire 2013-07-01
pour la date (ou bien 01/07/2013, selon le format retenu pour les dates).
Cependant, si aucune colonne n'est de type date dans la feuille, au
lieu de la zone rectangulaire pour l'ajout d'un certain nombre de
lignes vides avec date(s), il y a l'option d'ajout de lignes vides
(sans dates mentionnées).
Cette
fenêtre permet également de copier une ou plusieurs fois un bloc de
lignes dans (et depuis) la table. Cela peut être utile quand on a
besoin de beaucoup de lignes de données similaires, sachant qu'il est
plus facile de modifier certaines données de ces blocs ajoutés que de
remplir un nombre correspondant de lignes vides ajoutées.
- J : Bouton pour supprimer d'un seul coup plusieurs lignes du
tableau ou pour effacer leur contenu, ouvrant la fenêtre suivante :

- K : Bouton pour modifier le nom et le type des colonnes (ceci
n'affecte pas le modèle de données original).
- L : Sélection d'une colonne suivant laquelle on veut filter les
données du tableau ou établir une recherche.
- M : Critère utilisé pour le filtre ou la recherche.
- N : Valeur à laquelle est comparée chaque case de la colonne pour
le filtrage ou la recherche.
- O : Bouton pour rechercher dans la grille, selon ce qui a été
choisi en L, M et N.
Exemple
: avec les données de l'image du tableau (plus haut) : Si en L on
choisit la
colonne Heure de lever, en M on sélectionne "Commençant par" et en N on
écrit "08:" (sans les guillemets), alors un clic sur le bouton O
sélectionnera la ligne numéro 3 (Heure de lever = "08:20:00"). Un
nouveau clic sélectionnera la ligne 6.
- P : Bouton pour filtrer les données de la grille, selon ce qui a
été choisi en L, M et N.
Avec les mêmes valeurs que dans
l'exemple précédant pour L, M et N, un clic sur le bouton P
n'afficherait que deux lignes au tableau : la 3 et la 6 actuelles.
- Q
: Bouton pour créer un livre imprimable (document de type HTML pouvant
être lu par l'explorateur Internet) à partir des données de la feuille,
telles que vues dans le tableau.
- R : Bouton pour ajouter le tableau de données à un livre déjà
créé.
- S : Bouton pour créer un graphique à partir des données de la
feuille (ou du tableau).
- T : Zone de rappel du nom des colonnes du tableau.
- U : Zone pour la valeur de chaque colonne, pour la ligne
sélectionnée du tableau. On peut y éditer les données aussi bien que
dans le tableau lui-même.
Le bouton S ouvre la fenêtre suivante :
Graphiques

- A : Menu offrant différentes possibilités (export du graphique,
zoom, astuces, apparence, etc.).
- B : Zone de sélection d'un des neuf types de graphiques.
- C : Titre du graphique (par défaut, il s'agit du nom de la
feuille utilisée pour le créer).
- D : Zone pour l'éventuel sous-titre utilisable dans le graphique
(par défaut, le filtre de la feuille est repris).
- E : Différentes options, selon le type de graphique.
- F : Petits textes de rappel.
- G
: Zone pour l'affichage des coordonnées d'un point du graphique, pour
certains types qui le permettent. Un clic dans le graphique affiche
alors ici les coordonnées (X,Y) ou valeurs correspondantes.
- H : Colonnes pouvant éventuellement être considérées dans le
graphique. Un colonne cochée sera prise en compte (si possible) dans le
graphique. Certains graphiques ne prennent cependant en compte qu'un
nombre limité de colonnes (auquel cas, les colonnes cochées supplémentaires n'y servent à rien).
- I : Graphique lui-même.
- J : Grille de données relatives au graphique (dans le cas du type
courbe) ou bien zone avec glisseur pour orienter les étiquettes de
l'axe horizontal (si le type de graphique s'y prête).
3 : Livres
Un clic sur le bouton 3 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre
suivante :

- A : Liste des livres déjà créés.
- B : Bouton pour supprimer le livre sélectionné dans la liste A.
- C : Bouton pour changer le nom du livre sélectionné dans la liste
A.
- D : Bouton pour voir le contenu du livre sélectionné, ceci avec
le navigateur Internet.
- E : Bouton pour convertir le livre sélectionné en document PDF.
Noter que l'aspect résultant peut être plus ou moins beau et lisible
selon le style choisi lors de la création du livre (voir la partie des
Outils) et selon la taille du tableau (spécialement le nombre et le
contenu des colonnes).
0 : Outils
Un clic sur le bouton 0 de la fenêtre principale ouvre la suivante :

Les sept boutons de la fenêtre permettent respectivement les
fonctionnalités suivantes :
Paramètres de base de l'application

Cette fenêtre est aussi ouverte lors du premier lancement de
l'application. On y définit la langue par défaut (entre l'anglais et le
français), le format d'affichage des données de type Heure, le format
d'affichage des dates, ainsi que l'option de sauvegarde automatique (ou
non) des données modifiées.
Configuration des couleurs de l'interface

- A : Zone de définition des différents composants de l'application
pris en compte dans la configuration des couleurs.
- B : Zone des couleurs courantes pour ces composants. Un clic sur
l'un des rectangles colorés ouvre la fenêtre de sélection de couleurs.
- C : Zone pour la visualisation des composants, compte tenu du
choix courant des couleurs.
Noter
que si une couleur de fond de bouton est mentionnée, celle-ci peut être
ignorée par certains systèmes ou utilisée pour autre chose que le
fond (par exemple pour la bordure). Il peut en être de même pour
d'autres composants particuliers.
Styles

- A : Zone de visualisation du style (L'effet peut être légèrement
différent dans un navigateur Internet. Et ici l'ombrage d'un
titre ne ressort pas lorsqu'il y en a un).
- B : Liste déroulante pour la sélection du style par défaut. Au
départ, seulement deux styles sont fournis. Ils peuvent être modifiés
ou supprimés. Pour en renommer un, le sélectionner, puis créer un
nouveau style et le sauvegarder sous le nouveau nom voulu. Supprimer
alors le style initial.
- C : Bouton pour créer un style à partir de celui sélectionné.
- D : Bouton pour supprimer le style sélectionné.
- E : Bouton pour sauvegarder les modifications sur le site
sélectionné.
- F : Bouton pour annuler les modifications.
- G : Zone de sélection d'un des cinq éléments de base pris en
compte pour le style (Titre, Texte normal, Titre de tableau, etc.).
- H : Paramètres modifiables pour l'élément de style considéré.
Importation d'un fichier CSV de données
Un clic sur le bouton d'importation de la fenêtre des Outils ouvre
la suivante :

La sélection d'un fichier CSV ouvre alors la fenêtre suivante :

- A : Liste déroulante pour la sélection du séparateur de champ
(virgule, point-virgule ou tabulation).
- B : Liste déroulante pour la sélection du délimiteur de texte
(guillemets doubles, guillements simples ou rien).
- C : Case à cocher si la première ligne du fichier contient le nom
des champs. Ne pas cocher dans le cas contraire (le fichier ne contient
alors que des lignes de données).
- D : Petit texte de rappel en cas de besoin.
Noter que pour une bonne représentation des caractères accentués ou spéciaux, il convient
d'utiliser un fichier CSV encodé en UTF 8.
Sauvegarde des données
Un clic sur le bouton de sauvegarde des données dans la fenêtre des
outils permet d'en effectuer une sauvegarde sous forme de fichiers de
type archive ZIP. Pour récupérer ensuite les données, il suffit alors
de dézipper le fichier et de remplacer dans l'application les fichiers
et répertoires par l'équivalent issu de l'archive. Une telle
récupération n'a lieu d'être que si de graves corruptions de données
rendent le logiciel inutilisable.
Aide
La présente aide.
Astuces
Une liste d'astuces relatives à des fonctionnalités du logiciel.