Manuel utilisateur

La fenêtre principale comporte 4 gros boutons offrant respectivement les fonctionnalités suivantes :

1 : Modèles

Choix d'un modèle de données

Le bouton 1 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre suivante :

• A : Liste des modèles existants. L'application propose au départ quelques modèles qui pourront ensuite être supprimés, modifiés ou conservés tels quels. Un double-clic sur un modèle est équivalent au clic sur le bouton C.
• B : Bouton pour supprimer le modèle sélectionné dans la liste A.
• C : Bouton pour modifier le modèle de données sélectionné dans la liste A.
• D : Bouton pour changer le nom du modèle sélectionné dans la liste A.
• E : Bouton pour créer un nouveau modèle.
• F : Bouton pour créer un modèle à partir du modèle sélectionné dans la liste A.

Les boutons C, E et F ouvrent la fenêtre suivante :

Édition d'un modèle

• A : liste des colonnes (ou champs d'information) du modèle de données sélectionné. Si le titre de la colonne est coché, celle-ci sera visible dans les feuilles créées à partir du modèle. Un double-clic sur un titre de la liste équivaut à un clic sur le bouton D.
• B : Bouton pour ajouter une colonne.
• C : Bouton pour supprimer la colonne sélectionnée dans la liste A (que la colonne soit cochée ou non).
• D : Bouton pour modifier les paramètres de la colonne sélectionnée dans la liste A.
  

Les boutons B et D ouvrent la fenêtre suivante :

Types de données

Selon le type de données, le nombre de caractères possibles dans une case de la colonne correspondante d'une feuille de données construite à partir du modèle sélectionné n'est pas le même :

• pour un nombre entier ou numéro automatique, 18 chiffres au maximum sont possibles;
• pour un nombre décimal, 17 caractères au maximum sont possibles (incluant le séparateur décimal -- un point -- et l'éventuel exposant -- avec la lettre E);
• pour une colonne de type oui-non, un seul caractère;
• pour les dates et heures, 10 caractères;
• et pour les colonnes de type texte, une case pourra contenir jusqu'à 99999 caractères au maximum, bien que ce ne soit pas recommandé pour la rapidité d'exécution si toutes les cases de la colonne comportaient un aussi grand nombre de caractères. Dans la pratique et par exemple pour une colonne relative au nom d'une personne ou d'un objet, 50 ou 100 caractères sont habituellement largement suffisants.
  

En outre, chaque colonne peut être définie au départ comme visible ou non, modifiable ou non, et à remplissage obligatoire (requis) ou non. Cependant, même au niveau d'une feuille de données héritée d'un modèle particulier, le type de données peut toujours être modifié par la suite. Par contre, la modification du type de données d'une colonne dans une feuille ne modifie pas la colonne correspondante du modèle dont elle est issue.

2 : Feuilles

Création ou choix d'une feuille de données

Le bouton 2 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre suivante :

• A : Liste des feuilles déjà créées. Un double-clic sur le nom d'une feuille équivaut à un clic sur le bouton E.
• B : Bouton pour ajouter une nouvelle feuille (créée à partir d'un modèle de données).
• C : Bouton pour dupliquer la feuille de données sélectionnée dans la liste A.
• D : Bouton pour supprimer la feuille sélectionnée dans la liste A.
• E : Bouton pour modifier ou consulter les données de la feuille sélectionnée.
• F : Bouton pour changer le nom de la feuille sélectionnée.

Un clic sur le bouton B ouvre une fenêtre de sélection du modèle de données utilisé pour la nouvelle feuille, puis une petite fenêtre pour écrire le nom choisi pour cette feuille.

Un clic sur le bouton C ouvre une fenêtre de sélection du modèle de données que l'on veut plus ou moins complètement dupliquer, puis la fenêtre suivante :

Le nom de feuille proposé par défaut (en fonction de celui de la feuille dupliquée) peut être modifié.
La feuille dérivée peut être soit intégralement remplie (troisième option de la fenêtre ci-dessus), soit remplie de lignes vides (selon le nombre de lignes présentes dans la feuille originale), ou soit vide (ne reprenant alors que le modèle de données de la feuille originelle, dans son état actuel).

Le bouton E (ainsi que les boutons B et C après l'étape préalable présentée ci-dessus) ouvre la fenêtre suivante :

Édition ou consultation d'une feuille de données

• A : Zone pour le titre des colonnes. À l'aide de la souris, on peut réaliser chacune des opérations suivantes sur une colonne donnée :
• la déplacer par glisser-déposer, de manière à changer l'ordre des colonnes du tableau;
• la trier (changeant alors l'ordre des lignes du tableau);
• modifier sa largeur en positionnant la souris à la frontière droite de la colonne et en y maintenant appuyé le bouton gauche de la souris pour élargir ou rétrécir la colonne.
• B : Numéro des lignes dans le tableau.
• C : Ligne sélectionnée dans le tableau, ici sur fond bleu (selon la configuration des couleurs de l'application).
• D : Autres lignes du tableau.
• E : Bouton pour ajouter une ligne vide au tableau. Seule la case de numéro automatique sera remplie s'il y en a une (n'utiliser tout au plus qu'une colonne de ce type).
• F : Bouton pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau.
• G : Bouton pour sauvegarder les modifications effectuées sur la ligne sélectionnée. Noter que si l'option de sauvegarde automatique est choisie, l'usage de ce bouton perd son intérêt en général.
• H : Bouton pour annuler les modifications effectuées sur la ligne sélectionnée si la fenêtre est encore signalée en mode d'édition (auquel cas, la partie gauche et basse -- avec les boutons et le filtre -- présente une couleur de fond plus foncée).
• I : Bouton pour ajouter d'un seul coup plusieurs lignes au tableau, ouvrant la fenêtre suivante :
  
  Si au moins une colonne est de type date, la fenêtre présente l'apparence ci-dessus.
  On peut y ajouter d'un coup, par exemple, une ligne pour chacun des 31 jours du mois de juillet de l'année considérée, ceci sans avoir besoin d'écrire manuellement les dates correspondantes. Il suffit pour cela de sélectionner l'option Ajouter (...), d'inscrire 31 dans la case pour le nombre de lignes vides avec date(s), de sélectionner aussi l'option Suite de dates commençant (...), puis d'écrire 2013-07-01 pour la date (ou bien 01/07/2013, selon le format retenu pour les dates).
  Cependant, si aucune colonne n'est de type date dans la feuille, au lieu de la zone rectangulaire pour l'ajout d'un certain nombre de lignes vides avec date(s), il y a l'option d'ajout de lignes vides (sans dates mentionnées).
  Cette fenêtre permet également de copier une ou plusieurs fois un bloc de lignes dans (et depuis) la table. Cela peut être utile quand on a besoin de beaucoup de lignes de données similaires, sachant qu'il est plus facile de modifier certaines données de ces blocs ajoutés que de remplir un nombre correspondant de lignes vides ajoutées.
  
• J : Bouton pour supprimer d'un seul coup plusieurs lignes du tableau ou pour effacer leur contenu, ouvrant la fenêtre suivante :
  
• K : Bouton pour modifier le nom et le type des colonnes (ceci n'affecte pas le modèle de données original).
• L : Sélection d'une colonne suivant laquelle on veut filter les données du tableau ou établir une recherche.
  
• M : Critère utilisé pour le filtre ou la recherche.
• N : Valeur à laquelle est comparée chaque case de la colonne pour le filtrage ou la recherche.
• O : Bouton pour rechercher dans la grille, selon ce qui a été choisi en L, M et N.
  Exemple : avec les données de l'image du tableau (plus haut) : Si en L on choisit la colonne Heure de lever, en M on sélectionne "Commençant par" et en N on écrit "08:" (sans les guillemets), alors un clic sur le bouton O sélectionnera la ligne numéro 3 (Heure de lever = "08:20:00"). Un nouveau clic sélectionnera la ligne 6.
  
• P : Bouton pour filtrer les données de la grille, selon ce qui a été choisi en L, M et N.
  Avec les mêmes valeurs que dans l'exemple précédant pour L, M et N, un clic sur le bouton P n'afficherait que deux lignes au tableau : la 3 et la 6 actuelles.
• Q : Bouton pour créer un livre imprimable (document de type HTML pouvant être lu par l'explorateur Internet) à partir des données de la feuille, telles que vues dans le tableau.
• R : Bouton pour ajouter le tableau de données à un livre déjà créé.
• S : Bouton pour créer un graphique à partir des données de la feuille (ou du tableau).
  
• T : Zone de rappel du nom des colonnes du tableau.
• U : Zone pour la valeur de chaque colonne, pour la ligne sélectionnée du tableau. On peut y éditer les données aussi bien que dans le tableau lui-même.

Le bouton S ouvre la fenêtre suivante :

Graphiques

• A : Menu offrant différentes possibilités (export du graphique, zoom, astuces, apparence, etc.).
  
• B : Zone de sélection d'un des neuf types de graphiques.
  
• C : Titre du graphique (par défaut, il s'agit du nom de la feuille utilisée pour le créer).
  
• D : Zone pour l'éventuel sous-titre utilisable dans le graphique (par défaut, le filtre de la feuille est repris).
  
• E : Différentes options, selon le type de graphique.
  
• F : Petits textes de rappel.
  
• G : Zone pour l'affichage des coordonnées d'un point du graphique, pour certains types qui le permettent. Un clic dans le graphique affiche alors ici les coordonnées (X,Y) ou valeurs correspondantes.
  
• H : Colonnes pouvant éventuellement être considérées dans le graphique. Un colonne cochée sera prise en compte (si possible) dans le graphique. Certains graphiques ne prennent cependant en compte qu'un nombre limité de colonnes (auquel cas, les colonnes cochées supplémentaires n'y servent à rien).
  
• I : Graphique lui-même.
  
• J : Grille de données relatives au graphique (dans le cas du type courbe) ou bien zone avec glisseur pour orienter les étiquettes de l'axe horizontal (si le type de graphique s'y prête).
  

3 : Livres

Un clic sur le bouton 3 de la fenêtre principale ouvre la fenêtre suivante :

• A : Liste des livres déjà créés.
• B : Bouton pour supprimer le livre sélectionné dans la liste A.
• C : Bouton pour changer le nom du livre sélectionné dans la liste A.
• D : Bouton pour voir le contenu du livre sélectionné, ceci avec le navigateur Internet.
• E : Bouton pour convertir le livre sélectionné en document PDF.
  Noter que l'aspect résultant peut être plus ou moins beau et lisible selon le style choisi lors de la création du livre (voir la partie des Outils) et selon la taille du tableau (spécialement le nombre et le contenu des colonnes).
  

0 : Outils

Un clic sur le bouton 0 de la fenêtre principale ouvre la suivante :

Les sept boutons de la fenêtre permettent respectivement les fonctionnalités suivantes :

Paramètres de base de l'application

Cette fenêtre est aussi ouverte lors du premier lancement de l'application. On y définit la langue par défaut (entre l'anglais et le français), le format d'affichage des données de type Heure, le format d'affichage des dates, ainsi que l'option de sauvegarde automatique (ou non) des données modifiées.

Configuration des couleurs de l'interface

• A : Zone de définition des différents composants de l'application pris en compte dans la configuration des couleurs.
• B : Zone des couleurs courantes pour ces composants. Un clic sur l'un des rectangles colorés ouvre la fenêtre de sélection de couleurs.
• C : Zone pour la visualisation des composants, compte tenu du choix courant des couleurs.
  Noter que si une couleur de fond de bouton est mentionnée, celle-ci peut être ignorée par certains systèmes ou utilisée pour autre chose que le fond (par exemple pour la bordure). Il peut en être de même pour d'autres composants particuliers.

Styles

• A : Zone de visualisation du style (L'effet peut être légèrement différent dans un navigateur Internet. Et ici l'ombrage d'un titre ne ressort pas lorsqu'il y en a un).
  
• B : Liste déroulante pour la sélection du style par défaut. Au départ, seulement deux styles sont fournis. Ils peuvent être modifiés ou supprimés. Pour en renommer un, le sélectionner, puis créer un nouveau style et le sauvegarder sous le nouveau nom voulu. Supprimer alors le style initial.
  
• C : Bouton pour créer un style à partir de celui sélectionné.
  
• D : Bouton pour supprimer le style sélectionné.
  
• E : Bouton pour sauvegarder les modifications sur le site sélectionné.
  
• F : Bouton pour annuler les modifications.
  
• G : Zone de sélection d'un des cinq éléments de base pris en compte pour le style (Titre, Texte normal, Titre de tableau, etc.).
  
• H : Paramètres modifiables pour l'élément de style considéré.
  

Importation d'un fichier CSV de données

Un clic sur le bouton d'importation de la fenêtre des Outils ouvre la suivante :

La sélection d'un fichier CSV ouvre alors la fenêtre suivante :

• A : Liste déroulante pour la sélection du séparateur de champ (virgule, point-virgule ou tabulation).
• B : Liste déroulante pour la sélection du délimiteur de texte (guillemets doubles, guillements simples ou rien).
• C : Case à cocher si la première ligne du fichier contient le nom des champs. Ne pas cocher dans le cas contraire (le fichier ne contient alors que des lignes de données).
• D : Petit texte de rappel en cas de besoin.

Noter que pour une bonne représentation des caractères accentués ou spéciaux, il convient d'utiliser un fichier CSV encodé en UTF 8.

Sauvegarde des données

Un clic sur le bouton de sauvegarde des données dans la fenêtre des outils permet d'en effectuer une sauvegarde sous forme de fichiers de type archive ZIP. Pour récupérer ensuite les données, il suffit alors de dézipper le fichier et de remplacer dans l'application les fichiers et répertoires par l'équivalent issu de l'archive. Une telle récupération n'a lieu d'être que si de graves corruptions de données rendent le logiciel inutilisable.

Aide

La présente aide.

Astuces

Une liste d'astuces relatives à des fonctionnalités du logiciel.